نرم افزار مدیریت

شهرک مسکونی و توریستی

نرم‌افزار مدیریت ویژه شهرک‌های مسکونی و تجاری، راهکاری هوشمند برای ایجاد نظم، شفافیت و آرامش در مجتمع‌های بزرگ است. این نرم‌افزار با امکاناتی مانند مدیریت شارژ و هزینه‌ها، ثبت و پیگیری درخواست‌ها، ارتباط مستقیم ساکنان با مدیریت، و گزارش‌های مالی دقیق، باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی می‌شود. مدیران می‌توانند تمام امور مربوط به واحدهای مسکونی و تجاری را در یک بستر یکپارچه کنترل کنند و ساکنان نیز به‌سادگی به خدمات دسترسی داشته باشند. نتیجه استفاده از این سیستم، ارتقای کیفیت زندگی، افزایش رضایت ساکنان و ایجاد محیطی منظم‌تر برای شهرک‌ها خواهد بود.

 
راه کارهای سما

یک نرم‌افزار مدیریت شهرک‌های مسکونی و تجاری باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟

یک نرم‌افزار کارآمد برای مدیریت شهرک‌های مسکونی و تجاری باید مجموعه‌ای از قابلیت‌های هوشمند را در اختیار مدیران و ساکنان قرار دهد. این نرم‌افزار باید امکان مدیریت یکپارچه امور مالی مانند محاسبه و پرداخت شارژ، ثبت و پیگیری درخواست‌ها، و ارسال اطلاعیه‌ها را فراهم کند. علاوه بر این، امنیت داده‌ها و اطلاعات ساکنان باید در بالاترین سطح تضمین شود تا اعتماد کاربران جلب گردد. داشتن داشبورد مدیریتی ساده و جامع برای مدیران، اپلیکیشن یا پنل کاربری روان برای ساکنان، و سیستم گزارش‌گیری دقیق و تحلیلی نیز از ویژگی‌های کلیدی است. چنین امکاناتی باعث می‌شود مدیریت شهرک‌ها شفاف‌تر، سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر انجام گیرد.

در نرم افزار مدیریت مجتمع تجاری و اداری سما چه ویژگی هایی در اختیار شما قرار میگیرد ؟

نرم‌افزار مدیریت یکپارچه قطعات شهرک ها

امکان مدیریت متمرکز تمام بخش‌های مجتمع‌های تجاری و مراکز خرید برای افزایش نظم، شفافیت و بهره‌وری.

  • داشبورد مدیریتی با گزارش‌های لحظه‌ای
  • مدیریت همزمان چند مجتمع و واحد تجاری
  • ثبت و آرشیو اسناد و قراردادها
  • دسترسی آسان تحت وب و موبایل

سیستم مدیریت مالی و حسابداری

ثبت اطلاعات، واحدها اعم از متراژ،طبقه و تعداد پارکینگ،اطلاعات مربوط به،پیمانکاران، مالکین و مستاجرین هر واحد

  • محاسبه و تقسیم شارژ به‌صورت خودکار
  • محاسبه و تقسیم شارژ به‌صورت خودکار
  • امکان پرداخت آنلاین و اتصال به سیستم بانکی
  • ثبت و بایگانی کلیه اسناد مالی مجتمع

مدیریت امور اداری

ساماندهی امور اداری و مستندات کل مجتمع برای افزایش سرعت تصمیم‌گیری و شفافیت.

  • صدور و لغو مجوزهای مرتبط با فعالیت‌های عمومی
  • مدیریت مستندات و قراردادهای کلان مجتمع
  • صدور اخطاریه‌ها و ابلاغیه‌های رسمی
  • سیستم دبیرخانه الکترونیکی برای ثبت مکاتبات

برای دریافت لیست قیمت و مشاوره با کارشناسان سما ، فرم زیر را پر کنید

نام

وصول و پیگیری مطالبات

پیگیری بدهی‌ها و مطالبات عمومی مجتمع به‌صورت سیستماتیک و متمرکز.

  • ثبت بدهی‌های شارژ واحدها
  • ارسال اعلان و یادآوری پرداخت به مالکین
  • گزارش وضعیت مطالبات معوق مجتمع
  • امکان تسویه حساب از طریق سامانه

ارتباط با مالکان و مستاجران

ایجاد یک بستر ارتباطی رسمی و شفاف میان مدیریت کل مجتمع، مالکان و بهره‌برداران.

  • ارسال اطلاعیه‌ها و اخبار مجتمع
  • ثبت و پیگیری درخواست‌ها در سطح کلان
  • برگزاری نظرسنجی و رای‌گیری آنلاین
  • دسترسی اختصاصی مالکان و مستاجران به اطلاعات

مدیریت اموال، تجهیزات و تاسیسات عمومی

کنترل و نگهداری تجهیزات و تاسیسات مشترک برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های نگهداری.

  • ثبت و دسته‌بندی اموال و دارایی‌های عمومی مجتمع
  • زمان‌بندی سرویس‌های دوره‌ای تاسیسات
  • گزارش خرابی‌ها و وضعیت نگهداری تجهیزات
  • مدیریت هزینه‌های تعمیر و نگهداری مشترک