نرم افزار مدیریت

مجتمع مسکونی و آپارتمان

شرکت سما با بیش از ۱۸ سال تجربه در توسعه نرم‌افزارهای مدیریتی، یکی از پیشگامان این حوزه در ایران به شمار می‌آید. این مجموعه با اجرای پروژه‌های موفق در مراکز بزرگ و معتبری مانند برج‌های آپادانا، رستوران باغ بهشت، برج‌های الماس تهران و شهرک هواپیمایی کشوری، توانسته اعتماد مدیران و مجموعه‌های مختلف را به‌دست آورد. نرم‌افزارهای سما با تمرکز بر دقت حسابداری، سهولت استفاده و پشتیبانی حرفه‌ای طراحی شده‌اند تا مدیریت امور مالی و اداری ساختمان‌ها را به ساده‌ترین و کارآمدترین شکل ممکن انجام دهند.

راه کارهای سما

نرم‌افزار مدیریت و حسابداری ساختمان‌های مسکونی

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی ابزاری هوشمند برای سامان‌دهی امور مالی، حسابداری و اداری ساختمان‌هاست. با استفاده از این نرم‌افزار، مدیران ساختمان می‌توانند تمام وظایف مرتبط با شارژ واحدها، ثبت هزینه‌ها، گزارش‌گیری و ارتباط با ساکنان را به‌صورت یکپارچه انجام دهند. این نرم‌افزار علاوه‌بر مدیریت دقیق، شامل سیستم کامل نرم‌افزار حسابداری ساختمان نیز هست که امکان ثبت و تسویه حساب‌ها را با دقت بالا فراهم می‌کند. انتخاب نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطاهای انسانی و افزایش شفافیت مالی در مجتمع‌های مسکونی می‌شود.

برای دریافت لیست قیمت و مشاوره با کارشناسان سما ، فرم زیر را پر کنید

نام
management

مدیریت مجتمع در مجتمع مسکونی

ثبت اطلاعات کاملی از واحدها اعم از متراژ، طبقه و تعداد پارکینگ به همراه اطلاعات مربوط به پرسنل، پیمانکاران، مالکین و مستاجرین هر واحد

مدیریت واحدها

تعریف واحدهای مجتمع به همراه کلیه اطلاعات ثبتی و هر واحد شامل شماره کنتورها، پارکینگ‌ها و انباری‌ها

اطلاعات و قرارداد پیمانکاران

ثبت اطلاعات کلیه پیمانکاران حقیقی و حقوقی به همراه اطلاعات قراردادهای هریک مانند نگهبان،

مالکین و مستاجرین

ورود اطلاعات هویتی هر مالک یا مستاجر، ثبت اطلاعات تماس، اختصاص واحد به هریک از آنان و ایجاد یک پرونده الکترونیکی مستقل

مالکیت مشارکتی

مدیریت قدرالسهم هر مالک در مالکیت های مشارکتی و محاسبه سهم هریک از هزینه ها و در نظر گرفتن میزان رای هرمالک در مجامع عمومی با احتساب هر سهم

تعریف بلوک‌ها

ثبت اطلاعات واحدها به تفکیک بلوک با امکان گزارش گیری از درآمدها و هزینه های هر بلوک

مالکین و مستاجرین

ورود اطلاعات هویتی هر مالک یا مستاجر، ثبت اطلاعات تماس،و ایجاد یک پرونده

money-management

مدیریت مالی و حسابداری مجتمع

کلیه رویدادهای مالی شامل محاسبه شارژ بر اساس متراژ،نفرات، طبقات،تعداد پارکینگ و هر فرمول مصوب هیات مدیره‌ای

حسابداری و خزانه داری

با ثبت هر رویداد مالی اسناد حسابداری بصورت خودکار صادر شده و در صورت های مالی قابل مشاهده می باشد

چک‌های دریافتی و پرداختی

ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی،وضعیت چک‌ها شامل برگشت چک،وصول، عودت و گزارش گردش چک‌ها

کدینگ چهار سطحی

کدینگ استفاده شده در این سیستم چهار سطحی با امکان تفصیل شناور می باشد

محاسبه آبونمان مصرفی

محاسبه میزان سهم هر واحد از قبوض مصرفی مانند آب یا گاز بر اساس مصرف کنتور فرعی هر واحد

فرمول محاسبه شارژ

محاسبه کلیه بدهی ها از جمله شارژ، بر اساس پارامترهایی مانند متراژ واحد، متراژ زمین، نفرات، طبقات و یا تعداد پارکینگ

تعریف دسته چک

تعریف دسته چک های مختلف با امکان شماره دهی خودکار برای کلیه حساب های جاری

جهت دریافت مشاوره با کارشناسان سما سامان کلیک کنید.

درخواست مشاوره تلفنی
execution

مدیریت اداری

در این بخش کاربر امکاناتی به منظور مدیریت مستندات، ثبت و صدور نامه های داخلی و خارجی و همچنین صدور انواع اخطاریه ها و مجوزها در اختیار خواهد داشت

صدور و لغو مجوزها

امکان صدور انواع مجوزهای اسباب کشی، استفاده از آسانسور به منظور حمل اثاثیه، مرخصی برای پرسنل و نگهبان ها، از قابلیت های این بخش می باشد

صدور اخطاریه

صدور اخطاریه عدم پرداخت شارژ، عدم رعایت اساسنامه مجتمع و یا ترک محل خدمت از جمله مواردی است که میتواند به ایجاد نظم و وصول مطالبات کمک کند

مدیریت مستندات

بایگانی الکترونیکی کلیه مستندات شامل تصاویر کارت ملی و شناسنامه اشخاص، قرارداد ها، پیش فاکتورها و چک های دریافتی از امکانات این بخش است

سیستم دبیرخانه

صدور و شماره دهی کلیه نامه ها به همراه امکان الصاق تصویر نامه با امکان جستجو بر اساس موضوع، تاریخ صدور و یا مرجع نامه در این بخش امکان پذیر است

payment

وصول مطالبات

در این بخش کاربر امکاناتی به منظور مدیریت مستندات، ثبت و صدور نامه های داخلی و خارجی و همچنین صدور انواع اخطاریه ها و مجوزها در اختیار خواهد داشت

صدور اخطاریه

در صورت امتناع مالک یا مستاجر از تسویه بدهی و پرداخت شارژ، امکان صدور اخطاریه کتبی و ارسال پیامک در نرم افزار سما در نظر گرفته شده است

پرداخت آنلاین

راه اندازی درگاه پرداخت آنلاین به منظور امکان پرداخت تمام یا بخشی از بدهی توسط مالکین و مستاجرین و ثبت و صدور سند 

محاسبه جریمه دیرکرد

با تصویب مجمع، دیرکرد بصورت روزشمار، درصد ثابت یا مبلغ مشخص در نرم‌افزار محاسبه شده و به بدهی هر واحد اضافه می‌شود.

تخفیف خوش حسابی

امکان ثبت تخفیف خوش حسابی یا بخشودگی جرایم دیرکرد از دیگر امکانات وصول مطالبات است که موجب تشویق ساکنین در پردخت به موقع یا زودتر از موعد خواهد شد.

ارتباط با مالکین و مستاجرین

ارتباط دو طرفه مالکین مستاجرین و مدیریت مجتمع، از قابلیت های مهم این بخش است این مهم، موجب شفاف سازی و همچنین احساس مشارکت در اداره ساختمان را ایجاد خواهد کرد

ارسال انواع پیام ها و اطلاع رسانی

سیستم ارسال پیامک از طریق سرشماره خدماتی به تمامی مالکین و مستاجرین

ثبت پیام و درخواست مالکین مستاجرین

امکان ارسال درخواست ها، نظرات و پیشنهادات از طریق ارسال به سرشماره تعیین شده

نظر سنجی و رای گیری

ارسال موضوع رای گیری برای مالکین مستاجرین و دریافت رای ها و نظرات به تفکیک شخص و واحد

مدیریت اموال و تاسیسات

ایجاد پرونده الکترونیکی برای هریک از اموال و تاسیسات و همچنین نگهداری سابقه تعمیر و نگهداری آنها از امکانات این بخش می‌باشد 

اموال، دارایی ها و تاسیسات

امکان نگهداری و مدیریت بهتر اموال و تاسیسات با ایجاد پرونده الکترونیکی، چک لیست ها و سابقه تعمیر نگهداری

نگهداری اموال و تاسیسات

ثبت و نگهداری بازدیدها و سرویس های تاسیسات مجتمع با امکان بررسی عملکرد شرکت های طرف قرارداد

چک لیست ها و مستندات

مستندات مربوط به اموال و تاسیسات شامل چک لیست‌ها، فاکتورها و بروشورها

جمعداری اموال و دارایی

شماره گذاری، ثبت محل نگهداری هر یک از اموال و دارایی ها و سابقه تحویل گیرندکان اموال 

شاید برای شما هم سوال باشد

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی سما چه امکاناتی دارد؟

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی سما تمام نیازهای مدیریتی و مالی ساختمان را پوشش می‌دهد، از جمله حسابداری دقیق، ثبت شارژ واحدها، گزارش‌گیری مالی و ارتباط با ساکنان. این سیستم یکپارچه باعث شفافیت و ساده‌تر شدن مدیریت ساختمان می‌شود.

چگونه می‌توان نرم‌افزار را نصب و راه‌اندازی کرد؟

نصب نرم‌افزار ساده و سریع است و با راهنمایی تیم پشتیبانی سما انجام می‌شود. پس از نصب، مدیران ساختمان می‌توانند به راحتی از داشبورد مدیریتی، فرم‌ها و گزارش‌های آماده برای کنترل مالی و اداری ساختمان استفاده کنند.

آیا نرم‌افزار قابلیت مدیریت چند ساختمان و واحد را دارد؟

بله، نرم‌افزار سما برای مدیریت همزمان چند ساختمان و واحد طراحی شده است و امکان ثبت و پیگیری جداگانه تراکنش‌ها و امور مالی هر واحد به صورت مستقل فراهم شده است.

آیا اطلاعات مالی و شخصی ساکنان امن هستند؟

امنیت داده‌ها در نرم‌افزار سما اولویت دارد. تمامی اطلاعات مالی و شخصی ساکنان با پروتکل‌های استاندارد رمزگذاری شده و دسترسی‌ها به‌صورت کنترل‌شده مدیریت می‌شوند تا حفظ حریم خصوصی کامل باشد.

ویژگی‌ها / نرم‌افزار سما آپارت‌مانا شارژبوک همساده‌ها
پرداخت آنلاین شارژ ✔️ ✖️ ✔️
تابلوی اعلانات دیجیتال ✔️ ✖️ ✔️
ثبت و پیگیری درخواست تعمیرات ✔️ ✖️ ✔️
ارسال اعلان فوری (Push Notification) ✖️ ✖️ ✔️
گزارش‌گیری مالی پیشرفته ✖️ ✔️ ✖️
آرشیو مستندات ساختمان ✖️ ✔️ ✖️
پشتیبانی ۲۴/۷ ✔️ ✔️ ✖️
امکان استفاده در وب و اپلیکیشن فقط اندروید اندروید و iOS اندروید و نسخه وب
قیمت (پلن پایه) ✅ رایگان تا ۲۰ واحد رایگان محدود پلن ماهانه پلن ماهانه