نرم افزار حسابداری و مدیریت

برج‌های مسکونی و لوکس

شرکت سما با بیش از ۱۸ سال تجربه در توسعه نرم‌افزارهای مدیریتی، یکی از پیشگامان این حوزه در ایران به شمار می‌آید. این مجموعه با اجرای پروژه‌های موفق در مراکز بزرگ و معتبری مانند برج‌های آپادانا، مجتمع باغ بهشت، برج‌های الماس تهران و شهرک هواپیمایی کشوری، توانسته اعتماد مدیران و مجموعه‌های مختلف را به‌دست آورد. نرم‌افزارهای سما با تمرکز بر دقت حسابداری، سهولت استفاده و پشتیبانی حرفه‌ای طراحی شده‌اند تا مدیریت امور مالی و اداری ساختمان‌ها را به ساده‌ترین و کارآمدترین شکل ممکن انجام دهند.

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی
راه کارهای سما

نرم‌افزار مدیریت و حسابداری ساختمان‌های مسکونی

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی ابزاری هوشمند برای سامان‌دهی امور مالی، حسابداری و اداری ساختمان‌هاست. با استفاده از این نرم‌افزار، مدیران ساختمان می‌توانند تمام وظایف مرتبط با شارژ واحدها، ثبت هزینه‌ها، گزارش‌گیری و ارتباط با ساکنان را به‌صورت یکپارچه انجام دهند. این نرم‌افزار علاوه‌بر مدیریت دقیق، شامل سیستم کامل نرم‌افزار حسابداری ساختمان نیز هست که امکان ثبت و تسویه حساب‌ها را با دقت بالا فراهم می‌کند. انتخاب نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطاهای انسانی و افزایش شفافیت مالی در مجتمع‌های مسکونی می‌شود.

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی

برای دریافت لیست قیمت و مشاوره با کارشناسان سما ، فرم زیر را پر کنید

نام
management

مدیریت مجتمع در مجتمع مسکونی

ثبت اطلاعات کاملی از واحدها اعم از متراژ، طبقه و تعداد پارکینگ به همراه اطلاعات مربوط به پرسنل، پیمانکاران، مالکین و مستاجرین هر واحد

مدیریت واحدها

مدیریت کامل اطلاعات هر واحد شامل مشخصات مالک، مستأجر، متراژ، شماره کنتور و وضعیت پرداخت‌ها با قابلیت گزارش‌گیری .

اطلاعات و قرارداد پیمانکاران

ثبت و نگهداری اطلاعات پیمانکاران، قراردادها و سوابق کاری آن‌ها برای مدیریت بهتر خدمات، نگهداری و پروژه‌های عمرانی ساختمان.

ارتباط هوشمند با ساکنان

ایجاد کانال ارتباطی مستقیم بین مدیر ساختمان، مالکان و مستاجران با اعلان‌های فوری، پیام‌های درون‌سیستمی و اطلاع‌رسانی.

مالکیت مشارکتی

ثبت و مدیریت سهم‌الشرکه مالکان در پروژه‌های مشارکتی با قابلیت محاسبه سود، سهم و تسویه‌حساب خودکار بین طرفین در هر مرحله.

تعریف بلوک‌ها

ثبت و گروه‌بندی واحدها بر اساس بلوک یا برج برای تسهیل مدیریت هزینه‌ها، شارژها و گزارش‌های تفکیکی هر مجموعه.

مالکین و مستاجرین

مدیریت اطلاعات تماس، سوابق پرداخت و قراردادهای مالکان و مستاجران با قابلیت ارسال اعلان، یادآوری و گزارش‌های هوشمند.

money-management

مدیریت مالی و حسابداری مجتمع

کلیه رویدادهای مالی شامل محاسبه شارژ بر اساس متراژ،نفرات، طبقات،تعداد پارکینگ و هر فرمول مصوب هیات مدیره‌ای

حسابداری و خزانه داری

مدیریت تراکنش‌های مالی ساختمان با امکان ثبت خودکار رویدادها،گزارش‌گیری دقیق از درآمدها و هزینه‌ها،و حساب‌ بانکی

چک‌های دریافتی و پرداختی

مدیریت جامع چک‌ها با ثبت جزئیات تاریخ، مبلغ، وضعیت وصول و یادآورهای هوشمند برای جلوگیری از تاخیر در پرداخت‌ها.

کدینگ چهار سطحی

ایجاد ساختار حسابداری حرفه‌ای با چهار سطح تفکیک برای مدیریت دقیق‌تر سرفصل‌ها، هزینه‌ها و گزارش‌های مالی مجتمع.

محاسبه آبونمان مصرفی

محاسبه دقیق سهم هر واحد از آب،برق و گاز بر اساس میزان مصرف واقعی و فرمول‌های قابل تنظیم،شفافیت کامل در هزینه‌ها

فرمول محاسبه شارژ

محاسبه خودکار شارژ ماهانه بر اساس معیارهایی مانند متراژ، تعداد نفرات یا مصرف انرژی با امکان تغییر و شخصی‌سازی فرمول‌ها.

تعریف دسته چک

تعریف و مدیریت دسته‌چک‌های مختلف برای حساب‌های بانکی مجتمع با امکان پیگیری دقیق وضعیت صدور و مصرف هر برگ چک.

نرم افزار مدیریت ساختمان و مجتمع

جهت دریافت مشاوره با کارشناسان سما سامان کلیک کنید.

درخواست مشاوره تلفنی
execution

مدیریت اداری

در این بخش کاربر امکاناتی به منظور مدیریت مستندات، ثبت و صدور نامه های داخلی و خارجی و همچنین صدور انواع اخطاریه ها و مجوزها در اختیار خواهد داشت

صدور و لغو مجوزها

امکان ثبت و صدور انواع مجوزها برای استفاده از فضاها یا تجهیزات عمومی مانند آسانسور، انباری و پارکینگ با قابلیت لغو و تمدید .

صدور اخطاریه

صدور سریع اخطاریه برای واحدهای بدهکار با قابلیت تنظیم متن، مهلت پرداخت و ارسال اعلان خودکار برای ساکنان مربوطه.

مدیریت مستندات

بایگانی و مدیریت کلیه مستندات ساختمان از جمله قراردادها، نامه‌ها و چک‌ها با قابلیت جستجو، دسته‌بندی و دسترسی سریع به هر مدرک.

سیستم دبیرخانه

ذخیره و شماره‌گذاری خودکار تمامی نامه‌ها و اسناد با امکان جستجو بر اساس عنوان، تاریخ یا موضوع برای سهولت در پیگیری و مراجعات بعدی.

payment

وصول مطالبات

در این بخش ابزارهای تنبیهی و تشویقی در اختیار مدیریت قرارداده خواهد شد تا امکان وصول مطالبات سهل تر شود

صدور اخطاریه

صدور سریع اخطاریه برای واحدهای بدهکار با قابلیت تنظیم متن، مهلت پرداخت و ارسال اعلان خودکار برای ساکنان مربوطه.

پرداخت آنلاین

راه‌اندازی درگاه پرداخت مستقیم برای تسویه سریع و امن شارژ، قبوض یا هزینه‌های عمومی ساختمان توسط مالکان و مستاجران.

محاسبه جریمه دیرکرد

محاسبه خودکار جریمه دیرکرد پرداخت شارژ بر اساس درصد یا مبلغ تعیین‌شده با ثبت روزانه و اعمال اتوماتیک در حساب هر واحد.

تخفیف خوش حسابی

تعریف و اعمال تخفیف ویژه برای ساکنانی که شارژ خود را پیش از موعد پرداخت می‌کنند تا انگیزه‌ی همکاری و نظم مالی تقویت شود.

مقایسه مدیریت ساختمان سنتی و مدرن با نرم‌افزار مدیریت ساختمان

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی ابزاری هوشمند برای سامان‌دهی امور مالی، حسابداری و اداری ساختمان‌هاست. با استفاده از این نرم‌افزار، مدیران ساختمان می‌توانند تمام وظایف مرتبط با شارژ واحدها، ثبت هزینه‌ها، گزارش‌گیری و ارتباط با ساکنان را به‌صورت یکپارچه انجام دهند. این نرم‌افزار علاوه‌بر مدیریت دقیق، شامل سیستم کامل نرم‌افزار حسابداری ساختمان نیز هست که امکان ثبت و تسویه حساب‌ها را با دقت بالا فراهم می‌کند. انتخاب نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطاهای انسانی و افزایش شفافیت مالی در مجتمع‌های مسکونی می‌شود.

طراحی سایت مجتمع تجاری و اداری

ارتباط با مالکین و مستاجرین

ارتباط دو طرفه مالکین مستاجرین و مدیریت مجتمع، از قابلیت های مهم این بخش است این مهم، موجب شفاف سازی و همچنین احساس مشارکت در اداره ساختمان را ایجاد خواهد کرد

ارسال انواع پیام ها و اطلاع رسانی

سیستم ارسال پیام از طریق پیامک، نوتیفیکیشن و سامانه داخلی برای اطلاع‌رسانی‌های مختلف به مالکان و مستاجران، با امکان زمان‌بندی و ثبت سوابق

ثبت پیام و درخواست مالکین مستاجرین

امکان ثبت درخواست‌ها، نظرات و پیشنهادات از سوی مالکین و مستاجران و پیگیری روند پاسخگویی از طریق نرم‌افزار فراهم است.

نظرسنجی و رأی‌گیری

ارسال نظرسنجی‌های هدفمند برای مالکان و مستاجران جهت دریافت بازخورد و ثبت نتایج به‌صورت تفکیکی و قابل گزارش.

آرشیو مکاتبات و پیام‌ها

دسترسی به تمامی پیام‌ها و مکاتبات بین مالکان و مستاجران با امکان جست‌وجو، فیلتر و مشاهده وضعیت پیگیری .

مدیریت اموال و تاسیسات

ایجاد پرونده الکترونیکی برای هریک از اموال و تاسیسات و همچنین نگهداری سابقه تعمیر و نگهداری آنها از امکانات این بخش می‌باشد 

اموال، دارایی ها و تاسیسات

ثبت، نگهداری و مدیریت بهتر اموال و دارایی‌ها با ایجاد پرونده الکترونیکی برای هر مورد و ثبت سوابق تعمیر و نگهداری در سیستم.

نگهداری اموال و تاسیسات

امکان ثبت بازدیدهای دوره‌ای از تاسیسات، سرویس‌های منظم و بررسی عملکرد پیمانکاران به‌صورت خودکار و مستند در سامانه.

چک لیست ها و مستندات

امکان بارگذاری چک‌لیست‌ها و مستندات مرتبط با تاسیسات برای اطمینان از انجام کامل تعمیرات و سرویس‌های دوره‌ای.

جمع داریی اموال و دارایی

ثبت محل نگهداری و شماره‌گذاری تمامی اموال و دارایی‌ها برای سهولت در تحویل و تحول بین مدیران یا نگهبانان مجموعه.

در نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی شاید برای شما هم سوال باشد

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی سما چه امکاناتی دارد؟

نرم‌افزار مدیریت ساختمان مسکونی سما تمام نیازهای مدیریتی و مالی ساختمان را پوشش می‌دهد، از جمله حسابداری دقیق، ثبت شارژ واحدها، گزارش‌گیری مالی و ارتباط با ساکنان. این سیستم یکپارچه باعث شفافیت و ساده‌تر شدن مدیریت ساختمان می‌شود.

چگونه می‌توان نرم‌افزار را نصب و راه‌اندازی کرد؟

نصب نرم‌افزار ساده و سریع است و با راهنمایی تیم پشتیبانی سما انجام می‌شود. پس از نصب، مدیران ساختمان می‌توانند به راحتی از داشبورد مدیریتی، فرم‌ها و گزارش‌های آماده برای کنترل مالی و اداری ساختمان استفاده کنند.

آیا نرم‌افزار قابلیت مدیریت چند ساختمان و واحد را دارد؟

بله، نرم‌افزار سما برای مدیریت همزمان چند ساختمان و واحد طراحی شده است و امکان ثبت و پیگیری جداگانه تراکنش‌ها و امور مالی هر واحد به صورت مستقل فراهم شده است.

آیا اطلاعات مالی و شخصی ساکنان امن هستند؟

امنیت داده‌ها در نرم‌افزار سما اولویت دارد. تمامی اطلاعات مالی و شخصی ساکنان با پروتکل‌های استاندارد رمزگذاری شده و دسترسی‌ها به‌صورت کنترل‌شده مدیریت می‌شوند تا حفظ حریم خصوصی کامل باشد.

ویژگی‌ها / نرم‌افزار سما آپارت‌مانا شارژبوک همساده‌ها
پرداخت آنلاین شارژ ✔️ ✖️ ✔️
تابلوی اعلانات دیجیتال ✔️ ✖️ ✔️
ثبت و پیگیری درخواست تعمیرات ✔️ ✖️ ✔️
ارسال اعلان فوری (Push Notification) ✖️ ✖️ ✔️
گزارش‌گیری مالی پیشرفته ✖️ ✔️ ✖️
آرشیو مستندات ساختمان ✖️ ✔️ ✖️
پشتیبانی ۲۴/۷ ✔️ ✔️ ✖️
امکان استفاده در وب و اپلیکیشن فقط اندروید اندروید و iOS اندروید و نسخه وب
قیمت (پلن پایه) ✅ رایگان تا ۲۰ واحد رایگان محدود پلن ماهانه پلن ماهانه