نرم افزار مدیریت مجتمع مسکونی

 

نرم افزار ویژه مدیریت مجتمع های تجاری و مراکز خرید

مدیریت در مجتمع های تجاری و مراکز خرید صرفا محدود به دریافت شارژ و مدیریت هزینه ها نخواهد بود. نگهداری از تاسیسات گران قیمت به منظور کاهش استهلاک و بهره برداری مناسب از آنها، ایجاد جذابیت های محیطی و برند سازی به منظور رونق کسب و کار در مجتمع، جذب برندهای معتبر، تبلیغات، مدیریت پیمانکاران و پرسنل، ایجاد منابع مختلف درآمدزایی بجز شارژ دریافتی، تنها بخشی از وضایف مدیریت در مجتمع های تجاری و اداری می باشد. این وظایف طیف وسیعی از مسئولیت ها را شامل می شود که بطور مستقیم دو گروه از افراد را مستقیم تحت تاثیر قرار خواهد داد. مالکین و مستاجرین به عنوان کسبه این گونه مجتمع ها، مراجعین مجتمع های تجاری که ساعاتی از وقت خود را جهت تفریح و یا خرید در این مراکز می گذارنند. 

درحال حاضر بهره برداری مجتمع تجاری به یکی از حوزه های تخصصی کسب و کار تبدیل شده است که ابزارها و نرم افزارهای تخصصی خود را نیز نیاز دارد. تیم طراح نرم افزار سما،  تلاش دارد تا مدیران محترم و اعضای هیات مدیره و در کل بهره برداران مجتمع های تجاری و مراکز خرید را در بالا بردن کیفیت اجرای وظایف و خدمات اشاره شده، بجای چگونگی انجام آن یاری نماید.

مدیریت آسان درآمدها و هزینه

بدون داشتن کوچکترین دانشی نسبت به حسابداری با سما می توانید به راحتی و تنها با چند کلیک ساده درآمدها و هزینه های مجتمع تجاری خود خود را ثبت کنید. درآمدهایی مانند اجاره مشاعات و ... و هزینه هایی مانند هزینه تعمیرات

دسترسی به آرشیو اطلاعات ساکنین

در مدیریت مجتمع تجاری نه تنها داشتن اطلاعات تک تک افراد (ساکنین، مالکین و مستاجرین) بلکه دسترسی آسان به آن و همچنین اطلاعات افراد گذشته نیز ضروری است. در نرم افزار مدیریت مجتمع تجاری سما این کار به سادگی هرچه تمام تر انجام پذیر است.

مدیریت واحدها

ثبت اطلاعات کاملی از واحدهای تجاری و اداری مجتمع اعم  به همراه اطلاعات مربوط به مالک و ساکن واحد کمک می کند تا شما بتوانید تصمیمات مناسبی در مورد نحوه مدیریت مالی و اداری مجتمع تجاری اداری بگیرید.

مدیریت شارژ مجتمع تجاری

در محاسبه شارژ مجتمع تجاری پارامترهای زیادی ممکن است در نظر گرفته شود. ما تمامی آنها رادر نرم افزار سما پیش بینی کرده ایم. شما می توانید فرمول محاسبه شارژ یا بدهی را خودتان هم تعریف کنید. این ویژگی اختیار زیادی به شما می دهد.

تنوع گزارشات مالی

انواع گزارشات مالی به شما در تصمیمات صحیح در رابطه با کاهش هزینه ها کمک می کند. همچنین باعث شفافیت در کار مدیریت مجتمع تجاری شده. در یک مجتمع تجاری اداری، شفافیت کار می تواند به مدیران در پاسخگویی کمک کند.

سوابق تعمیر نگهداری

ثبت سوابق تعممیرات و نگهداری مجتمع از جمله موارد مهمی است که می تواند از تحمیل هزینه های بالا به مجتمع جلوگیری کند. همچنین می توانید گزارش کلیه تعمیرات و نگهداری های انجام شده را به ساکنین ارائه دهید.

برخی از مشتریان نرم افزار مدیریت مجتمع تجاری اداری سما

تهران: مجتمع تجاری اداری آیریک سنتر / قشم: مجتمع تجاری نور درگهان / مشهد: نبش صیاد دو-مجتمع تجاری اداری زمرد / اندیشه: مجتمع تجاری اداری نگارستان

مشاهده نمونه های بیشتر

 

ثبت و مدیریت واحدها

تعریف واحدهای مجتمع تجاری اداری به همراه کلیه اطلاعات ثبتی و شناسه ای هر واحد به تفکیک بلوک و طبقه با ذکر تمامی ملحقات هر واحد شامل شماره کنتورها، پارکینگ ها و انباری ها

تعریف بلوک ها

تعریف بلوک ها در مجتمع تجاری که بیش از یک بلوک دارند، امکان گزارش گیری های متعدد و مستقل برای هر بلوک ارائه میدهد، بطوریکه میتوان مدیریتی مستقل در هر بلوک ایجاد نمود

مدیریت اطلاعات مالکین و مستاجرین

ورود اطلاعات هویتی هر مالک یا مستاجر، ثبت اطلاعات تماس، اختصاص واحد به هریک از آنان موجی ایجاد یک پرونده الکترونیکی بصورت مستقل در نرم افزار خواهد شد

مدیریت هزینه ها

تعریف نامحدود سرفصل هزینه، ورود اطلاعات هرینه های مجتمع تجاری با امکان مشخص نمودن نحوه پرداخت مانند پرداخت بصورت چک و ضمیمه نمودن تصویر چک و فاکتور

صدور قبض بدهی

پس از محاسبه خودکار بدهی های مالکین و مستاجرین، امکان صدور قبوض بدهی با فرمت های استاندارد، مشابه سایر قبوض خدماتی به تفکیک مالک، مستاجر و واحد وجود دارد

ثبت دریافتی ها، درآمد ها و صدور رسید

تعریف نامحدود سرفصل درآمدها، ثبت کلیه درآمدهای ناشی از پرداخت مالک و مستاجر و نیز مدیریت سایر درآمدهای مجتمع تجاری اداری مانند اجاره مشاعات به همراه صدور رسید

ثبت سایر درآمدهای ناشی از دریافت از غیر ساکنین

ثبت و مدیریت اطلاعات درآمدهایی غیر از دریافت از مالکین و مستاجرین به نفع مجتمع تجاری ، مانند اجاره سالن اجتماعات، تبلیغات از طریق نرم افزار سما و یا سود بانکی حساب ها

مدیریت بدهی مالکین و مستاجرین

امکان محاسبه بدهی به تفکیک مالک و مستاجر مطابق قانون تملک آپارتمان ها، امکان ارائه صورتحسابی دقیق شامل هزینه ای عمرانی و جاری را به مدیریت مجتمع تجاری خواهد داد

محاسبه آبونمان مصرفی هر واحد

محاسبه میزان سهم هر واحد از آب مصرفی کل مجتمع تجاری با قرائت و ثبت میزان مصرف کنتور تفکیکی و قبض کلی مجتمع در نرم افزار امکان پذیر می باشد

تعریف فرمول بدهی

محاسبه بدهی هر واحد به گونه ای عادلانه و قابل دفاع در نرم افزار سما تعبیه شده است. روش هایی مانند براساس نفرات، متراژ واحد، درصدی از نفر متراژ، براساس طبقه و غیره

مدیریت حساب ها و صندوق های مجتمع

تعریف انواع حساب های بانکی و صندوق های مجتمع تجاری بصورت نامحدود با امکان مشخص نمودن مانده هر یک و صاحبان حساب

نقل و انتقال بین حساب ها

انتقال وجوح دریافتی به حساب های بانکی مجتمع، پرداخت تنخواه به مدیر اجرایی مجتمع به منظور امکان تهیه گزارش تفکیکی از تراکنش ها و مانده هر حساب

مدیریت مالکیت مشارکتی

مدیریت قدرالسهم هر مالک در مالکیت های مشارکتی و محاسبه سهم هریک، از هزینه ها و در نظر گرفتن میزان رای هرمالک در مجامع عمومی با احتساب هر سهم

مدیریت مالکیت چند واحدی

امکان ثبت بیش از یک واحد برای یک مالک و یا مستاجر و امکان تفکیک صورتحساب هر واحد بصورت جداگانه یا تجمیعی در سیستم مدیریت آپارتمان سما

مدیریت اطلاعات و قراردادهای پیمانکاران

ثبت اطلاعات کلیه پیمانکاران حقیقی و حقوقی به همراه اطلاعات قراردادهای هریک مانند نگهبان، سرایدار، شرکت های سرویس و نگهداری تاسیسات، آسانسور و غیره

مدیریت مستندات

امکان ضمیمه نمودن کلیه اسناد کاغذی به اطلاعات ثبت شده مانند قرارداد مستاجرین و پیمانکاران، تصویر کارت ملی، شناسنامه کلیه چک های دریافتی و یا پیش فاکتورها

محاسبه جریمه دیر کرد

با تصویب هیات مدیره، امکان تعریف درصدی از بدهی با احتساب روزهای تاخیر در تسویه آن وجود خواهد داشت. این امکان به ازای هر سرفصل در سیستم امکان پذیر می باشد

محاسبه پاداش خوش حسابی

در بخش مالی نرم افزار سما امکان تعریف درصدی از وجه پرداختی به عنوان تخفیف، درصورت تسویه زودتر از سر رسید بدهی به عنوان موردی تشویقی طراحی شده است

صدور اخطاریه

درصورت امتناع مالک یا مستاجر از تسویه بدهی و یا استفاده غیر از مشاعات، امکان صدور اخطاریه هایی جهت اطلاع و ارائه در مراجع قضایی، در نرم افزار طراحی شده است

صدور و لغو مجوزها

مواردی چون اسباب کشی، استفاده از آسانسور به منظور حمل اثاثیه، به کارگیری نگهبان، سرایدار برای امور شخصی هر واحد مستلزم صدور مجوز توسط مدیر می باشد

ثبت بازدید و سرویس تاسیسات

ثبت و نگهداری بازدید ها و سرویس های تاسیسات مجتمع به بررسی عملکرد شرکت های طرف قرارداد و نیز صحت عملکرد تاسیسات کمک شایانی می نماید

مدیریت چک های دریافتی و پرداختی

ثبت چک های دریافتی و پرداختی، برگشت چک، تامین منبع پرداخت چک در سر رسید آن و نیز گزارش گردش چک ها از امکانات نرم افزار می باشد

برگزاری مجامع و رای گیری

امکان رای گیری و تشخیص رسمیت یافتن جلسات مجامع عمومی مالکین مطابق قانون تملک آپارتمان ها که تصمیمات نیم به علاوه یک متر از مالکین واحدها را قانونی می داند

اطلاعات تاسیسات و اموال مجتمع

نگهداری اطلاعاتی از قبیل محل نگهداری، شناسنامه  فنی و تخصصی به همراه زمان خرید تاسیسات و اموال مجتمع  ونیز شرکت ارائه دهنده خدمات پس از فروش

سیستم امنیت، مدیریت کاربران و سطوح دسترسی

تعریف کاربران، سطوح دسترسی، استفاده از قفل سخت افزاری، کد کردن برخی اطلاعات بخشی از امکانات این نرم افزار به منظور تامین امنیت اطلاعات مجتمع ها می باشد

اعلان ها و یادآوری ها

سیستم اعلان و یادآوری زمان وصول چک، پرداخت حقوق، تمدید بیمه نامه های ضروری مجتمع و یا نمدید قراردادهای سرویس نگهداری بخشی از امکانات این سیستم است

دریافت خروجی اکسل از اطلاعات

اکسل با ایجاد امکاناتی چون تعریف فرمول، رسم نمودار، مرتب نمودن اطلاعات، تبدیل به ابزاری کارآمد شده است، کلیه اطلاعات نرم افزار سما نیز قابل تبدیل به اکسل می باشد

سامانه ارسال پیامک به همراه شماره اختصاصی

ارائه گزارش به مالکین و مستاجرین با استفاه از انواع ابزارها می تواند هر لحظه ایشان را در جریان رخدادهای مجتمع قراردهد. ارسال صورتحساب، اطلاعات جلسات و غیره بخشی از کاربرد این سامانه می باشد

راه اندازی بات تلگرام

استفاده از ظرفیت ربات تلگرام جهت دریافت گزارشات مالی، صورتحساب، شماره تماس های ضروری مجتمع، زمان جلسات، اطلاعیه ها وغیره 

تعریف متن های قابل چاپ در هریک از گزارش ها

تغییر متن های ثابت چاپ شده در گزارشات به منظور اطلاع رسانی ها و یا استفاده تبلیغاتی از آن جهت درآمد زایی مجتمع از امکانات این نرم افزار می باشد