نرم افزاری کاربردی با امکاناتی متناسب با نیاز مجتمع های مسکونی و آپارتمان های بزرگ و کوچک به منظور مدیریت ساختمان و مجتمع های مسکونی.
بدون داشتن کوچکترین دانشی نسبت به حسابداری با سما می توانید به راحتی و تنها با چند کلیک ساده درآمدها و هزینه های مجتمع خود را ثبت کنید. درآمدهایی مانند اجاره مشاعات و ... و هزینه هایی مانند هزینه تعمیرات
ثبت اطلاعات ساکنین علاوه بر این که می تواند به شما در تقسیم هزینه ها به روش های مختلف کمک کند بلکه می توانید با داشتن اطلاعات دقیق از جمله شغل ساکنین، از تخصص های آنها در صورت لزوم استفاده کنید.
ثبت اطلاعات کاملی از واحدها اعم از متراژ و طبقه و تعداد پارکینگ و ... به همراه اطلاعات مربوط به مالک واحد و ساکنین واحد کمک می کند تا شما بتوانید تصمیمات مناسبی در مورد نحوه مدیریت مالی و اداری مجتمع بگیرید.
این که شما هزینه ها و یا شارژ مجتمع را بر چه مبنایی بین مالکین و مستاجرین تقسیم کنید به قوانین و یا تصمیمات هیات مدیره بستگی دارد. در نرم افزار کافی است بگویید این مقدار هزینه با این روش بین ساکنین به این صورت تقسیم شود. نرم افزار به طور خودکار سهم هر یک را محاسبه می کند.
انواع گزارشات مالی ارائه شده به شما در کاهش هزینه های غیر ضروری مجتمع کمک می کند. همچنین باعث شفافیت در کار مدیریت مجتمع شده. گزارشهای مربوط به شارژ، درآمدها و هزینه ها ساده ترین گزارشات نرم افزار است که شما می توانید فیلترهای زیادی را بر روی آن اعمال کنید.
ثبت سوابق تعمیرات و نگهداری مجتمع از جمله موارد مهمی است که می تواند از تحمیل هزینه های بالا به مجتمع جلوگیری کند. همچنین می توانید گزارش کلیه تعمیرات و نگهداری های انجام شده را به ساکنین ارائه دهید.
تهران: ولنجک-برج سیتا / کرمان: مجتمع سپیده بعثت / همدان: مجتمع متخصصین ارم / کرج: مجتمع گلستان
تعریف واحدهای مجتمع مسکونی به همراه کلیه اطلاعات ثبتی و شناسه ای هر واحد به تفکیک بلوک و طبقه با ذکر تمامی ملحقات هر واحد شامل شماره کنتورها، پارکینگ ها و انباری ها
تعریف بلوک ها در یک مجتمع مسکونی و یا آپارتمان، امکان گزارش گیری های متعدد و مستقل برای هر بلوک ارائه میدهد، بطوریکه میتوان مدیریتی مستقل در هر بلوک ایجاد نمود
ورود اطلاعات هویتی هر مالک یا مستاجر، ثبت اطلاعات تماس، اختصاص واحد به هریک از آنان موجب ایجاد یک پرونده الکترونیکی بصورت مستقل در نرم افزار خواهد شد
تعریف نامحدود سرفصل هزینه ها، ورود اطلاعات هرینه های انجام شده با امکان مشخص نمودن نحوه پرداخت مانند پرداخت بصورت چک و ضمیمه نمودن تصویر چک و فاکتور
پس از محاسبه خودکار بدهی های مالکین و مستاجرین، امکان صدور قبوض بدهی با فرمت های استاندارد، مشابه سایر قبوض خدماتی به تفکیک مالک، مستاجر و واحد وجود دارد
تعریف نامحدود سرفصل درآمدها، ثبت کلیه درآمدهای ناشی از پرداخت مالکین و مستاجرین و نیز مدیریت سایر درآمدهای مجتمع مانند اجاره سالن اجتماعات به همراه صدور رسید
ثبت و مدیریت اطلاعات درآمدهایی غیر از دریافت از مالکین و مستاجرین به نفع مجتمع، مانند اجاره سالن اجتماعات، تبلیغات از طریق نرم افزار سما و یا سود بانکی حساب ها
امکان محاسبه بدهی به تفکیک مالک و مستاجر مطابق قانون تملک آپارتمان ها، امکان ارائه صورتحسابی دقیق شامل هزینه های عمرانی و جاری را به مدیریت مجتمع خواهد داد
محاسبه میزان سهم هر واحد از آب مصرفی کل آپارتمان با قرائت و ثبت میزان مصرف کنتور تفکیکی و قبض کلی مجتمع در نرم افزار امکان پذیر می باشد
محاسبه بدهی هر واحد به گونه ای عادلانه و قابل دفاع در نرم افزار سما تعبیه شده است. روش هایی مانند براساس نفرات، متراژ واحد، درصدی از نفر متراژ، براساس طبقه و غیره
تعریف انواع حساب های بانکی و صندوق های مجتمع بصورت نامحدود با امکان مشخص نمودن مانده هر یک و صاحبان حساب
انتقال وجوه دریافتی به حساب های بانکی مجتمع، پرداخت تنخواه به مدیر اجرایی مجتمع به منظور امکان تهیه گزارش تفکیکی از تراکنش ها و مانده هر حساب
مدیریت قدرالسهم هر مالک در مالکیت های مشارکتی و محاسبه سهم هریک، از هزینه ها و در نظر گرفتن میزان رای هرمالک در مجامع عمومی با احتساب هر سهم
امکان ثبت بیش از یک واحد برای یک مالک و یا مستاجر و امکان تفکیک صورتحساب هر واحد بصورت جداگانه یا تجمیعی در سیستم مدیریت آپارتمان سما
ثبت اطلاعات کلیه پیمانکاران حقیقی و حقوقی به همراه اطلاعات قراردادهای هریک مانند نگهبان، سرایدار، شرکت های سرویس و نگهداری تاسیسات، آسانسور و غیره
امکان ضمیمه نمودن کلیه اسناد کاغذی به اطلاعات ثبت شده مانند قرارداد مستاجرین و پیمانکاران، تصویر کارت ملی، شناسنامه کلیه چک های دریافتی و یا پیش فاکتورها
با تصویب هیات مدیره، امکان تعریف درصدی از بدهی با احتساب روزهای تاخیر در تسویه آن وجود خواهد داشت. این امکان به ازای هر سرفصل در سیستم امکان پذیر می باشد
در بخش مالی نرم افزار سما امکان تعریف درصدی از وجه پرداختی به عنوان تخفیف، درصورت تسویه زودتر از سر رسید بدهی به عنوان موردی تشویقی طراحی شده است
درصورت امتناع مالک یا مستاجر از تسویه بدهی و یا استفاده غیر از مشاعات، امکان صدور اخطاریه هایی جهت اطلاع و ارائه در مراجع قضایی، در نرم افزار طراحی شده است
مواردی چون اسباب کشی، استفاده از آسانسور به منظور حمل اثاثیه، به کارگیری نگهبان، سرایدار برای امور شخصی هر واحد مستلزم صدور مجوز توسط مدیر می باشد
ثبت و نگهداری بازدید ها و سرویس های تاسیسات مجتمع به بررسی عملکرد شرکت های طرف قرارداد و نیز صحت عملکرد تاسیسات کمک شایانی می نماید
ثبت چک های دریافتی و پرداختی، برگشت چک، تامین منبع پرداخت چک در سر رسید آن و نیز گزارش گردش چک ها از امکانات نرم افزار می باشد
امکان رای گیری و تشخیص رسمیت یافتن جلسات مجامع عمومی مالکین مطابق قانون تملک آپارتمان ها که تصمیمات نیم به علاوه یک متر از مالکین واحدها را قانونی می داند
نگهداری اطلاعاتی از قبیل محل نگهداری، شناسنامه فنی و تخصصی به همراه زمان خرید تاسیسات و اموال مجتمع ونیز شرکت ارائه دهنده خدمات پس از فروش
تعریف کاربران، سطوح دسترسی، استفاده از قفل سخت افزاری، کد کردن برخی اطلاعات بخشی از امکانات این نرم افزار به منظور تامین امنیت اطلاعات مجتمع ها می باشد
سیستم اعلان و یادآوری زمان وصول چک، پرداخت حقوق، تمدید بیمه نامه های ضروری مجتمع و یا تمدید قراردادهای سرویس نگهداری بخشی از امکانات این سیستم است
اکسل با ایجاد امکاناتی چون تعریف فرمول، رسم نمودار، مرتب نمودن اطلاعات، تبدیل به ابزاری کارآمد شده است، کلیه اطلاعات نرم افزار سما نیز قابل تبدیل به اکسل می باشد
ارائه گزارش به مالکین و مستاجرین با استفاه از انواع ابزارها می تواند هر لحظه ایشان را در جریان رخدادهای مجتمع قراردهد. ارسال صورتحساب، اطلاعات جلسات و غیره بخشی از کاربرد این سامانه می باشد
استفاده از ظرفیت ربات تلگرام جهت دریافت گزارشات مالی، صورتحساب، شماره تماس های ضروری مجتمع، زمان جلسات، اطلاعیه ها وغیره
تغییر متن های ثابت چاپ شده در گزارشات به منظور اطلاع رسانی ها و یا استفاده تبلیغاتی از آن جهت درآمد زایی مجتمع از امکانات این نرم افزار می باشد